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  • 2015职称计算机Excel复习:建立嵌入式图表
  •   杨玉环容貌复原图

      【摘要】2015年职称计算机考试已经入备考阶段,环球网校职称计算机频道为各位考生整理了excel2003复习重点,祝各位考生取得好成绩。

      Excel提供了“图表向导”来创建图表。“图表向导”用一系列的对话框来指导建立和完成新图表或修改已存在的图表。创建图表的每一个步骤都对应一个对话框,用户可根据需要选择继续进行下一个步骤或返回到上一个步骤,也可跳过中间的步骤选择“完成”按钮,完成默认格式图表的创建。

      1)选定生成图表的数据区域。创建图表以前一般要先选定用于作图的数据区域,包括行、列标题,这样图中才能显示它们。选定的数据区域可以连续,也可以不连续,但是这些不相邻的区域所在行或列必须相同,能形成一个矩形。如果选定的区域有文字,即行、列标题,则文字应在区域的最左列或最上行。

      3)选择图表类型。“图表向导”启动之后,显示“图表向导-4步骤之1一图表类型”对话框。图表类型是指用什么样的形式来表示图表数据,可以在该对话框中选择图表的类型和子类型。如果要看示例,可以用鼠标按住“按下不放可查看示例”按钮,此时“子图表类型”框变为“示例”框,并在框中显示出所选数据区域生成的该图表类型的示例。

      4)指定图表的数据区域。单击对话框的“下一步”按钮,显示“图表向导-4步骤之2一图表源数据”对话框,该对话框有“数据区域”和“系列”两个选项卡。

      “数据区域”选项卡,用于指定或修改创建图表的数据区域以及排列方式。在“数据区域”文本框中显示的是预先选定的区域,在此可以重新直接输入或用鼠标选定所需的区域。在“系列产生在”单中选择数据系列是按行还是按列来组织。数据系列在“行”表示一行为一个数据系列。

      以同一种颜色,并指定数据区域的第一行数据月份名作为X坐标轴的刻度标记,第一列数据地区名作为图例文字。

      “系列”选项卡用于修改数据系列的名称和分类轴标志。如果在数据区域中没有选中作为数据系列名称和分类轴标志的行、列标题,默认的数据系列名称为“系列1”、“系列2”等,分类轴标志为“1\”2“等。在”系列“列表框中选中某一系列名,在”名称“框中,输入新名称所在的包含工作表名称的单元格的绝对引用,或用鼠标选取;在”分类轴标志“输入框中,输入新标志所在的包含工作表名称的单元格区域的绝对引用,或用鼠标选取,即可修改数据系列的名称和分类轴标志。还可以单击”添加“或”删除“按钮,对数据系列进行添加或删除。

      该对话框中有“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”6个选项卡,用于对图表的一些选项进行设置。在设置这些选项时,可以通过右侧图表预览区,观察各项设置的变化效果。

      6)确定图表的。单击对话框的“下一步”按钮,显示“图表向导-4步骤之4一图表”对话框。该对话框用于确定图表的。选中“作为新工作表插入”单选按钮,则建立的图表单独放在新的工作表中,从而创建一个图表工作表;选中“作为其中的对象插入”单选按钮,则建立的图表作为对象插入到当前工作表中。在此选中“作为其中的对象插入”单选按钮。