小许,20多岁毕业于南方某重点大学,有两年的工作经验。考虑到是重点大学毕业,又有工作经历,在6个月前,暂时借调到了我们部门,协助做入职、离职、及档案整理的工作。
多听、多看、多学
小许初来是话少的人,同事安排他做什么,怎么做:发资料、收资料、审核资料,简单而重复的动作,但都有严格规范和标准要求,要求多了,小许开始记不住,陆续出了一些问题。发现问题后,告诉他拿个本子,把易忘的、关键的,都记笔记。半个月后开会时小许的本子,只稀稀疏疏地写着几个字,各种的忘记和遗漏还在继续,甚至连经常使用的几个规章制度的内容,也自己混淆了,员工咨询时,几乎没法给出正确的答复。
:好记性不如烂笔头,勤做笔记的人不会忘事,工作漏洞少,而且信息管理能力强,可以主动地支配工作。当这种信息管理对全局工作产生作用后,会得到和同事的赞许。
对待工作的态度要正确
在小许刚来时候,我已经了他自己利用空闲时间在网络上搜索一些相关的招聘面试资料。比如:面试第一天,面试了30多人后,我从简历中选了几个人,请他单独面试。面试结束后,我问小许,早试的这些人,你能记得住的有几个?答曰“不记得了”,我又问“那怎么不做个笔记呢?”开始沉默。第二天,面试时,一张白纸一支笔,3小时内没做任何记录;第三天、第四天仍是这样。
:在职场一定要有一颗谦虚向上的积极心态。以下几点是必不可少的1.空杯心态2.积极的心态3.乐观的心态4.实战的心态5.职业的心态6.心态。
从小事做起
小许入职就做档案管理,每份档案需要那些材料、怎么装订、怎么排序、人员离职后怎么抽取,负责档案的同事W都和小许介绍得十分详尽,起初的一个月,小许的档案跟进工作很及时、到位,但是不知道是因为这个工作太冗杂的原因,还是因为小许已经厌倦了这个工作内容,在年后的档案里,我们开始发现材料不齐,印章缺漏、顺序出错等等问题,W找到小许说这个情况,小许的回答是“人太多了,入职的秩序也不规范,所以资料就这样了。
:只有把小事做好,才能得到领导的信任。
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